Google Naptár szinkron vállalkozásoknak
Minden beérkező foglalás azonnal megjelenjen a telefonodon — Google Naptárban, Apple Naptárban, Outlookban. Megmutatjuk, hogyan kell beállítani.
„Reggel egyszer ránézek a telefonra, és tudom az egész napot. Nem kell belépni semmibe."
— Kovács Péter, személyi edző, Debrecen
Miért fontos a naptár szinkronizáció?
A foglalási rendszer egy adatbázis — de a nap valós tervét az emberek a telefonjukon lévő naptárban látják. Ha a kettő nincs szinkronban, fennáll a kettős foglalás kockázata, és folyamatosan be kell jelentkezni a foglalási rendszerbe, hogy lásd a napirendet.
A szinkronizáció ezt szünteti meg: a foglalás az admin panelben rögzül, de másodpercek alatt megjelenik a Google Naptárban is — a telefon zárt képernyőjén lévő értesítésig bezárólag.
Google Naptár szinkron beállítása
A Xenla-ban a Google Naptár szinkron kétirányú: a foglalások megjelennek a Google Naptárban, és fordítva — ha a Google Naptárban van egy esemény, a Xenla figyelembe veszi, hogy az adott időpont foglalt.
Admin panel → Beállítások → Integrációk
"Google Naptár csatlakoztatása" gombra kattintás
Google fiók kiválasztása és hozzáférés engedélyezése
Kiválasztod, melyik Google Naptárba kerüljenek a foglalások
Kész — az összes jövőbeli foglalás automatikusan szinkronizálódik
Apple Naptár és Outlook — iCal feed
Ha nem Google-t használsz, az iCal feed a megoldás. Ez egy speciális link, amit bármely naptáralkalmazásba be tudsz illeszteni — Apple Naptár, Outlook, Thunderbird, vagy bármi más, ami iCal formátumot támogat.
Apple Naptár (iOS / Mac)
Admin → Beállítások → Naptár → iCal link másolása → iPhone Naptár → Fiókok → Egyéb → CalDAV fiók hozzáadása
Outlook
Admin → Beállítások → Naptár → iCal link másolása → Outlook → Naptár hozzáadása → Internetről
Google Naptár (iCal-lal)
Google Naptár → + Más naptárak → URL-ről → iCal link beillesztése
Mi jelenik meg a naptárban?
Minden foglalás egy naptáreseményként jelenik meg, a következő adatokkal:
→ Vendég neve
→ Szolgáltatás neve és időtartama
→ Időpont (kezdés és befejezés)
→ Munkatárs neve (ha több munkatársad van)
→ Foglalás státusza (confirmed / cancelled)
Tipp: külön naptár a foglalásoknak
Érdemes a Xenla foglalásait egy külön Google Naptárba szinkronizálni (ne a személyes naptáradba), hogy könnyen ki és be tudod kapcsolni, ha például szabadságon vagy és nem akarod látni a munkát.
Google Naptárban létrehozhatsz egy „Xenla foglalások" nevű naptárt, és a szinkronizáció során ezt választod ki.
Google Naptár szinkron minden csomagban
iCal feed is elérhető — Apple Naptár, Outlook, bármi.